Effizienzsteigerung durch Odoo ERP Implementierung
Warum Odoo ERP Implementierung?
Im digitalen Zeitalter ist die ERP Implementierung für ein Start-up oder ein ERP Wechsel für ein KMU mehr als nur die Entscheidung für eine Software; es ist die Grundsteinlegung für ein solides Rückgrat Deiner zukünftigen Geschäftsprozesse. Das Odoo ERP bietet eine flexible, skalierbare Lösung, die sich Deinen wachsenden Bedürfnissen anpasst – von der ersten Implementierung bis hin zur Expansion. Mit Odoo verwaltest Du alles von Finanzen, Vertrieb bis hin zu Lager und CRM auf einer einzigen Plattform.
Als Odoo Gold Partner unterstützen wir Dich bei der Odoo Implementierung und stellen neben der zügigen Odoo-Installation vor allem die nachhaltige Odoo-Integration in Deine bestehende Systemlandschaft sicher. Dabei steht in unseren Implementierungsprojekten vor allem eine Sache immer im Mittelpunkt - Du als unser Kunde. Egal ob im Rahmen unseres ersten Gespräches, der Konzeptionierung oder während der tatsächlichen ERP Implementierung und des Odoo-Hostings, wir betrachten Deine Ziele als unsere Ziele!
Unsere Odoo ERP Implementierungsservices
Unsere Odoo ERP Implementierungs-services
Odoo Installation
Mit unserer Hilfe kannst Du Odoo schnell und einfach installieren und Dich auf das Wesentliche konzentrieren: Dein Kerngeschäft. Wir übernehmen die unkomplizierte Installation Deiner Odoo-Instanz, die Konfiguration der ersten wichtigen Parameter und gern auch mögliche Datenmigrationen.
Odoo Beratung
Handelt es sich bei Dir z.B. um einen ERP-Wechsel oder um komplexere Prozessstrukturen, stehen wir gern beratend zur Seite.
Neben Odoo Connectoren bieten wir Dir auch individuelles Odoo Customizing, um prozessspezifische Anpassungen vorzunehmen.
Odoo Connectoren
Wir unterstützen Dich gern bei der Auswahl und Installation der richtigen Odoo Connectoren und Drittanbieter-Apps für Schnittstellen an z.B. Logistik-, Buchhaltungs-, Marketing- und Bezahlsysteme. So sichern wir die nachhaltige Odoo Integration in Deine bestehende IT-Landschaft.
Odoo Hosting
Bei Bedarf übernehmen wir Dein Odoo-Hosting. Wir kümmern uns um die optimale Serverauswahl, die Einrichtung und Wartung Deiner Odoo-Instanz sowie um Deine Datensicherheit.
Odoo Schulungen
Um die Odoo Akzeptanz bei Deinen Usern zu maximieren, bieten wir neben Odoo Basic Schulungen auch weiterführende und modulspezifische Odoo-Trainings.
Odoo Support
Nach dem erfolgreichen Abschluss Deiner ERP Implementierung steht Dir unser Odoo-Support zur Seite - vom allgemeinen User Support bis hin zu Modulanpassungen.
Du suchst einen Odoo Partner für die unkomplizierte Odoo Installation?
Odoo ist in verschiedenen Lizenzmodellen verfügbar, von Odoo Community als Open-Source-Lösung, über Odoo Online als Software as a Service Lösung (SaaS) und Odoo SH als Cloudlösung bis hin zur Premiumlösung Odoo Enterprise.
Bei Odoo.sh und Odoo Enterprise erwirbst Du Deine Odoo Lizenzen bei einem zertifizierten Odoo Partner. manaTec ist offizieller Odoo Gold Partner und kann Dir so die günstigsten Lizenzpreise anbieten.
Wenn Du Odoo Enterprise nutzen möchtest, stellen wir Dir unkompliziert Deine Odoo-Instanz mit den von Dir gewünschten Modulen zur Verfügung. Gern unterstützen wir Dich auch bei der Konfiguration der ersten wichtigen Parameter, wie z.B. Unternehmensdaten, Nutzer und Zugriffsrechte.
Du möchtest von einem anderen ERP auf Odoo wechseln?
Odoo-Konzeption und Beratung für komplexe ERP Implementierungsprojekte
Wenn Du den Wechsel von einem bestehenden ERP-System zu Odoo in Erwägung ziehst, stehst Du vor einer Entscheidung, die das Potenzial hat, die Art und Weise, wie Dein Unternehmen operiert, grundlegend zu transformieren.
Unsere Dienstleistungen für Odoo-Beratung und - Konzeption zielen darauf ab, Dich durch jedes Stadium Deines ERP-Implementierungsprojektes zu begleiten, von der ersten Analyse Deiner Geschäftsprozesse bis hin zur erfolgreichen Einführung und darüber hinaus. Mit manaTec und Odoo stellst Du sicher, dass Deine ERP-Lösung perfekt auf Deine Unternehmensziele und -bedürfnisse abgestimmt ist. Wir nehmen uns die Zeit für Dich und stehen Dir von Anfang an als zuverlässiger und kompetenter Navigator und Sparringspartner zur Seite.
Erstgespräch
Am Anfang erhältst Du ein kostenloses Erstgespräch. Wir wollen Dich und Dein Unternehmen kennenlernen. Dabei steht für uns im Vordergrund, welche Unternehmensziele Du verfolgst, welche Prozesse Du abbilden willst und welche Abteilungen und User mit dem ERP- System arbeiten.
Projektplan
Anhand Deiner spezifischen Anforderungen definieren wir gemeinsam einen ersten individuellen zeitlichen Ablauf sowie die wichtigsten Bestandteile Deines ERP-Systems.
Konkretes Angebot
Erst jetzt erhaltst Du ein auf Deine Bedürfnisse zugeschnittenes, ausführliches Angebot für Deine Odoo ERP Implementierung.
ERP Implementierung
Bei Annahme unseres Angebotes realisieren wir auf Basis unserer langjährigen Odoo Erfahrung Dein maßgeschneidertes Implementierungsprojekt.
In allen Projektphasen versteht sich ein transparentes Projektmanagement von selbst. Du profitierst von einer permanenten Fortschrittskontrolle bei vollem Kostenüberblick.
Mögliche Projektbausteine bei der Odoo ERP Implementierung
Einrichtung des Odoo Hostings
Odoo Installation mit den für Dich relevanten Modulen
Erst-Konfiguration
Individuelles Odoo Customizing, für prozessspezifische Anpassungen
Datenmigration aus Deinem Altsystem
Nutzerschulungen
Deine Mitarbeitenden nutzen nicht das volle Odoo-Potenzial?
Deine Mitarbeitenden nutzen nicht das volle Odoo-Potenzial?
Odoo-Schulungen für langfristige Prozessoptimierung
Einer der wichtigsten Aspekte bei einer ERP-Einführung ist die Anwender-Akzeptanz. Wir nehmen Deine User von Beginn an mit auf die Reise, angefangen mit unserer Basic-Schulung bis hin zu weiterführenden, modulspezifischen Workshops.
Odoo-Basic-Schulungen
Unsere Odoo-Basic-Trainings bieten eine umfassende Einführung in die vielfältigen Odoo Standard-Funktionen und -Module, angepasst an die spezifischen Bedürfnisse und Kenntnisse Deines Unternehmens. Dies fördert nicht nur die Akzeptanz des neuen Systems im Unternehmen, sondern stärkt auch das Vertrauen in die digitale Transformation Deines Business.
Modulspezifische Workshops
Unsere Odoo-Expert:innen bieten Dir und Deinem Team die Möglichkeit in Intensiv-Workshops, jedem Teilnehmenden modulspezifisches Wissen zu vermitteln, das benötigt wird, um die Effizienz, die Transparenz und die Integration der Geschäftsprozesse durch Odoo zu maximieren. Durch praktische Übungen und realitätsnahe Anwendungsszenarien werden Deine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nicht nur in die Lage versetzt, das jeweilige Odoo-Modul effektiv zu nutzen, sondern auch, Prozessverbesserungen zu identifizieren und umzusetzen.
Referenz
ERP-Implementierung bei der ARTS Gruppe
Die ARTS Gruppe setzt seit Jahren auf die Expertise der manaTec GmbH, wenn es um die Optimierung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse geht.
Anforderung
Vor der Implementierung von Odoo arbeitete die ARTS Gruppe mit einem eigens entwickelten System, das mit dem starken Wachstum des Unternehmens an seine Grenzen stieß. Die fehlende zentrale Datenorganisation sowie die mangelnde Vernetzung der Prozesslandschaft über verschiedene Abteilungen hinweg erschwerten den Arbeitsalltag erheblich. Gesucht wurde daher eine moderne, benutzerfreundliche und flexibel anpassbare ERP-Lösung.
Lösung
Die manaTec GmbH implementierte Odoo als zentrales ERP-System und passte es exakt an die Bedürfnisse der ARTS Gruppe an. Zunächst wurden die Unternehmenskontakte zentralisiert und der gesamte HR-Prozess digitalisiert. Durch die Anbindung des CRM-Moduls konnten Kunden- und Chancenmanagement strukturiert abgebildet werden, was die Transparenz in der Kundenkommunikation erhöhte. Im weiteren Verlauf wurden Accounting-, Einkaufs- und Verkaufsprozesse integriert. Schulungen und Workshops stellten sicher, dass das ARTS-Team den vollen Nutzen aus der neuen ERP-Lösung ziehen konnte.
Ergebnis
Durch die Implementierung von Odoo konnte die ARTS Gruppe ihre Prozesse nachhaltig optimieren. Die Digitalisierung des Postbuchs, die Lagerhaltung und die Inventarisierung wurden effizienter gestaltet, während eine transparente Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit manaTec eine kontinuierliche Weiterentwicklung ermöglicht.
Häufig gestellte Fragen zur Odoo ERP Implementierung
ERP steht für Enterprise Resource Planning und beschreibt mit einem ERP-System eine webbasierte Softwarelösung zur Ressourcenplanung und Verwaltung eines Unternehmens. Ein ERP System integriert umfassende Geschäftsanwendungen, verwaltet Unternehmensdaten und speichert sie in einer oder mehreren zentralen Datenbanken. ERP-Systeme bieten zahlreiche Anbindungsmöglichkeiten zu anderen Systemen.
ERP-Systeme sind meist Webanwendungen und bestehen aus miteinander verknüpften IT-Komponenten, die die Verwaltung von Geschäftsprozessen und vorhandenen Ressourcen ermöglichen. Diese Systeme basieren auf einer oder mehreren zentralen SQL-Datenbanken, die ein schnelles Abrufen von Daten auf verschiedenen Geräten oder von externen Diensten ermöglichen.
ERP-Systeme bieten viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Datenverarbeitungsprogrammen, wie beispielsweise Excel-Tabellen. Sie vereinfachen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden und Mitarbeitenden. Zudem begünstigen die strukturierte und einheitliche Erfassung von Daten die Unternehmensstruktur. So können Unternehmensdaten in Echtzeit abgerufen, ein umfassendes Berichtswesen ermöglicht und detaillierte Analysen ausgewertet werden.
Die Implementierung eines Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP) umfasst das Einrichten und Anpassen einer Software, die darauf abzielt, unterschiedliche Geschäftsfunktionen - darunter Finanzwesen, Produktion, Vertrieb und Personalmanagement - innerhalb einer einheitlichen Plattform zu vereinen.
Basis für ein erfolgreiches ERP Implementierungsprojekt ist eine zielgerichtete Projektplanung und die gewissenhafte Analyse aller Systemanforderungen. Nach der technischen Einrichtung des Systems und dessen Grundkonfiguration müssen ggf. Anpassungen vorgenommen werden, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Vor der finalen Abnahme und dem Livegang des neuen ERP-Systems, sollte es umfangreiche Tests durchlaufen, um eine fehlerfreie Funktionsweise zu gewährleisten. Die Migration von Altdaten aus anderen Systemen und umfangreiche Nutzerschulungen sollten während der Testphase durchgeführt werden.
Die Dauer einer Odoo-Implementierung variiert vor allem aufgrund des gewählten Lizenzmodelles. Die Einführung einer Odoo Community oder Odoo Online Lösung dauert unter Umständen nur wenige Tage. Der Livegang einer Odoo Enterprise Lösung kann je nach Komplexität mehrere Monate dauern, gerade wenn umfangreiche individuelle Anpassungen vorgenommen werden müssen.
Ja, denn zahlreiche Odoo Connectoren ermöglichen Schnittstellen zu den meisten gängigen Softwarelösungen. Beispiele sind hier der in Deutschland sehr beliebte Odoo DATEV Connector oder Schnittstellen zu e-Commerce Lösungen wie Amazon, Paypal und eBay.
Absolut, das modulare Design von Odoo macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen aller Größen, einschließlich Start-ups und KMUs. Entsprechend Deiner Unternehmensgröße können nur wenige einzelne Module und Apps genutzt oder ein komplexes Odoo- System implementiert werden. Mit fortschreitendem Unternehmenswachstum können weitere Apps schnell und unkompliziert integriert werden.
Profitiere von unserer Erfahrung als erfolgreicher Odoo GoldPartner. Wir unterstützen Dich bei der reibungslosen Installation und Implementierung von Odoo.
Gemeinsam machen wir Dein Unternehmen erfolgreicher! Vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch oder eine Odoo Demo!
- manaTec GmbH
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