Hebe mit Odoo als HR System Deine HR Arbeit auf ein neues Level
Du nutzt kein digitales HR System? Du hast Schwierigkeiten, einen genauen Überblick über das Know-how und die Skills Deiner Mitarbeiter:innen zu behalten? Mit unserer skalierbaren HR-Software manaPersonal, die auf der Open Source-Lösung Odoo basiert, transformierst Du Deine manuellen Personalprozesse in ein digitales und effizientes HR System.
Als offizieller Odoo Gold Partner in Deutschland bietet Dir manaTec nicht nur eine Personalsoftware, sondern eine Komplettlösung für Dein Personalmanagement. manaPersonal vereint intuitive Bedienbarkeit mit einem modernen Design und wird durch die stetige Weiterentwicklung der Odoo-Community sowie durch unsere spezifischen Features kontinuierlich verbessert. Mit über 250 erfolgreich umgesetzten Projekten haben wir umfangreiche Erfahrungen gesammelt, die wir nutzen, um Deine HR-Prozesse zu optimieren.
Ob es um die Odoo Installation, eine nahtlose Odoo-Integration oder den laufenden Odoo Support geht – wir stehen Dir mit Fachkompetenz und bewährter Expertise zur Seite. Erlebe, wie manaPersonal Dein Personalmanagement revolutioniert und Dir hilft, jederzeit den vollen Überblick zu behalten.
Vorteile des Odoo HR Systems manaPersonal
All-in-One
HR System
Vom Personalmanagement inkl. digitaler Personalakte über umfangreiches An- und Abwesenheits- sowie Vertragsmanagement bis hin zu einem Echtzeit-Berichtswesen - manaPersonal bietet detaillierte und einfach skalierbare Funktionalitäten.
Intuitives
Web-Interface
Mit manaPersonal erhältst Du ein userfreundliches Web-Interface inklusive intuitiver Bedienbarkeit und modernem Design.
Das HR System ermöglicht es, Deine interne Kommunikation vollständig digitalisiert in einem System abzubilden.
Schnelle
Einführung
manaPersonal ist eine ready-to-use Lösung, die innerhalb nur weniger Tage bei Dir im Einsatz sein kann.
Gern unterstützen wir Dich bei der Datenmigration aus Deinem Alt-System, dem Odoo Hosting oder der Odoo Installation.
Faires
Lizenzmodell
Ab 119 € pro Monat erhältst Du ein modernes HR System, welches als interne HR Kommunikationsplattform nutzbar ist.
Zu den Grundfunktionen zählen die digitale Personalakte, Skill-Management sowie On- und Offboarding.
Das bringt manaPersonal mit
Personalbeschaffung
Abwesenheiten
Anwesenheiten
Skill Management
Vertragsmanagement
Unsere Pakete im Überblick
Basis
ab 119 € / Monat
- Personalmanagement inkl. digitaler Personalakte und Skillmanagement
- On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
-
Kommunikationsplattform für interne Kommunikation
Plus
ab 269 € / Monat
-
Alle Leistungen des Basis-Moduls
-
Vertragsmanagement
- Verwaltung der An- und Abwesenheiten
- Recruiting inkl. Verknüpfung zum Personalmanagement
- Auswertung der Überstunden
- Ein- und ausgehender E-Mail-Server für externe Kommunikation
Enterprise
ab
999 €
/ Monat
- Alle Leistungen des Plus-Moduls
- Hardware Zeiterfassung inkl. Kartenlesegerät und NFC-Chipkarten
- Support für die Einrichtung von manaPersonal
All-in-One HR System - manaPersonal Features
Personalmanagement
- Verwaltung aller beruflichen und privaten Mitarbeiter:innen-Stammdaten und Dokumente
- Eingeschränkte Zugriffseinstellungen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Abbildung von Hierarchien und Zuständigkeiten über die Definition von Abteilungen und der Zuordnung von Führungskräften
- Personaleinsatz und -entwicklung mittels Skills Management
- Erstellung von On- und Offboarding-Plänen
- Direkte Verknüpfung zu den Modulen Vertragsmanagement, Anwesenheit und Abwesenheit mittels Quick Links
Anwesenheitszeiten
- One-Click Check-in und Check-out für alle Mitarbeitenden
- Anzeige der bisher geleisteten Arbeitszeit pro Mitarbeiter:in
- Direkte Verknüpfung zwischen digitaler Personalakte und Anwesenheitszeiten
Abwesenheitszeiten
- Definition von individuellen Abwesenheitstypen (Krankheit, Urlaub, Kindkrank, Sonderurlaub, etc.)
- Erstellung von Abwesenheitsanfragen durch die Mitarbeitende selbst
- Nutzung von mehrstufigen Genehmigungsverfahren
- Zuweisung von Urlaubsanspruch für jeden Mitarbeitenden
- Übersicht über alle Abwesenheiten der Mitglieder eines Teams
- Direkte Verknüpfung zwischen digitaler Personalakte und Abwesenheitszeiten
Vertragsmanagement
- Verwaltung aller relevanten Vertragsdokumente und -inhalte
- Übersicht über laufende und abgelaufene Verträge
- Direkte Verknüpfung zwischen digitaler Personalakte und mitarbeiter:innen-spezifischer Verträge
Berichtswesen
- Generierung von Kennzahlen zur Auswertung der An- und Abwesenheiten
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten der Mitarbeiter:innen-Skills und Zertifikate
- Darstellung in einer grafischen oder Pivot-Ansicht
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten zur Anpassung der Auswahl
- Einfacher Download zur Weiterverarbeitung in MS Excel oder ähnlicher Software
Kommunikationsplattform
- Grundlage sind interne und externe Kommunikation via Einzel- oder Gruppenchat sowie Sprach- und Videoanrufe.
- Zentralisierter Posteingang
- Verwaltung von Direktnachrichten
- Erstellung öffentlicher und nicht-öffentlicher Kommunikationskanäle
- Übersicht über alle Nachrichten im Newsfeed
- Separater Chatter für systemweite Kommunikation
Multi-Company Funktion
- Anlegen von beliebig vielen Unternehmen im System
- Steuerung der Zugriffsrechte Ihrer User auf die relevanten Unternehmen
- Einfacher Wechsel zwischen den Unternehmen
- Steuerung der Sichtbarkeit von Kontakten und Mitarbeitenden mittels Zuordnung zu einem Unternehmen
Lohn- und Gehaltsabrechnung mit manaPersonal
Wir bieten Dir mit manaPersonal mehr als nur eine moderne HR-Software. Integriere nahtlos Deine Lohn- und Gehaltsabrechnungen direkt in Odoo mit Unterstützung unseres langjährigen Partners, FPA Services GmbH.
FPA spezialisiert sich als führender Odoo Accounting Partner darauf, Entgeltabrechnungen mit Hilfe von Odoo effizient zu gestalten.
Nutze die Synergie aus manaPersonal und den umfassenden Buchhaltungsservices der FPA. Unser vertrauenswürdiger Partner übernimmt Deine gesamte Lohnbuchhaltung, sodass Du Dich ungestört auf das Wachstum Deines Unternehmens konzentrieren kannst.
Referenz
HR System bei ARTS Experts GmbH
Die ARTS setzt als international tätiger Personaldienstleister im Bereich der Luftfahrt auf Odoo als zentrales HR System, eingeführt und weiterentwickelt durch die manaTec GmbH.
Anforderungen
Das Unternehmen nutzte zuvor ein eigenentwickeltes System, das mit dem Wachstum der Unternehmensgruppe zunehmend an seine Grenzen stieß. Besonders kritisch war dabei die fehlende zentrale Datenorganisation und die mangelhafte Vernetzung der Abteilungen. Prozesse im Recruiting liefen nicht standardisiert ab, Bewerberdaten waren schwer vergleichbar und die schnelle Veröffentlichung neuer Stellenanzeigen wurde durch das Altsystem gebremst.
Lösung
manaTec führte Odoo als zentrales ERP- und HR System ein. Im ersten Schritt lag der Fokus auf der Zentralisierung sämtlicher Unternehmenskontakte und der vollständigen Abbildung des Recruiting-Prozesses. Dazu gehört unter anderem:
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen direkt aus Odoo
- Bewerbermanagement inklusive digitaler Bewerbungsabläufe
- Integration der Website mit Odoo für eine nahtlose Bewerberkommunikation
- Darüber hinaus setzte ARTS weitere Module ein, um Kunden- und Chancenmanagement (CRM), Personalprozesse sowie Einkaufs- und Verkaufsabläufe digital abzubilden.
Ergebnis
Mit dem neuen HR System auf Basis von Odoo konnte ARTS die Prozesslandschaft vereinheitlichen und beschleunigen. Die zentrale Verwaltung der Bewerberdaten sorgt für Transparenz und spart Zeit in der Personalabteilung. Dank der Website-Integration gingen Bewerbungen schneller und strukturierter ein. Gleichzeitig profitieren alle Abteilungen von einer klaren Datenbasis, was zu effizienteren Abläufen und einer nachhaltig stabilen Systemarchitektur führte.
Das sagen unsere Kunden
„Die intuitive Bedienung von Odoo und die Anpassungsmöglichkeiten des Programms haben uns damals überzeugt. Odoo ist inzwischen fester Bestandteil unserer internen Unternehmensprozesse geworden. Wir sind nach wie vor mit Odoo sehr zufrieden und planen die Nutzung weiterer Module in der nahen Zukunft.“
„Als Wildfruchtverarbeiter mit 25jähriger Produktionserfahrung benötigen wir flexible IT-/ERP-Systeme, die unsere komplexen unternehmerischen Abläufe abbilden und die inner- und außerbetriebliche Kommunikation gewährleisten. Jede produzierte Charge muss rückverfolgbar sein. Hier war die umfassende Beratung der manaTec GmbH eine große Hilfe zur Auswahl eines komplexen Unternehmens- und Webportals.“
„Mit der manaTec GmbH haben wir den idealen IT-Dienstleister für unsere Unternehmensgruppe gefunden. Neben der Harmonisierung und Simplifizierung unserer IT-Landschaft konnten wir durch die kompetente Unterstützung der Consultants eine schnelle Einführung des ERP-Systems Odoo und der damit verbundenen Prozessoptimierungen realisieren.“
FAQs zum Thema HR System manaPersonal
Ein HR System, wie das von manaTec angebotene manaPersonal, ist eine spezialisierte Softwarelösung zur Digitalisierung und Optimierung aller Aspekte des Personalmanagements in Unternehmen. Es unterstützt die Automatisierung von Prozessen wie zum Beispiel die Personalverwaltung, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilung, Gehaltsabrechnung und vielen weiteren HR-relevanten Aufgaben. Durch den Einsatz von manaPersonal, das auf der robusten und gleichzeitig flexiblen Odoo-ERP-Plattform basiert, können Unternehmen ihre HR-Prozesse effizienter gestalten, die Produktivität steigern und eine bessere Datenkonsistenz erreichen. Als Odoo Gold Partner garantiert manaTec eine professionelle Implementierung und maßgeschneiderte Anpassung des Systems an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens.
Die beste HR-Software hängt stark von den spezifischen Anforderungen und Zielen eines Unternehmens ab. Für viele Unternehmen, darunter auch die Kunden von manaTec, ist manaPersonal als HR System eine hervorragende Wahl. Die Personalsoftware basiert auf der leistungsstarken Odoo-Plattform und bietet eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten, um die Anwendung genau auf die individuellen Bedürfnisse des eigenen Unternehmens abzustimmen. Als Odoo Gold Partner bietet manaTec nicht nur eine leistungsstarke HR-Lösung, sondern auch maßgeschneiderte Anpassungen, fundiertes technisches Know-how und kontinuierlichen Support, um sicherzustellen, dass das HR System optimal genutzt wird und zur Effizienzsteigerung und Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt.
Unser HR System manaPersonal ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Personalmanagementprozesse modernisieren und automatisieren möchten.
Zu den Hauptanwendern zählen zum einen Start-Ups und schnell wachsende Unternehmen, da manaPersonal schnell in bestehende IT-Landschaften integriert werden kann und gleichzeitig leicht an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpassbar ist. Zum anderen zählen eine Vielzahl mittelständischer Familienunternehmen zu unseren Kunden, die mit manaPersonal traditionelle HR-Prozesse nachhaltig digitalisieren. Nach unseren Erfahrungen führt der Einsatz des HR-Systems manaPersonal zu mehr Transparenz und Effizienz im Personalmanagement.
manaTec unterstützt all diese Unternehmenstypen nicht nur bei der Implementierung von manaPersonal, sondern auch durch laufende Beratung und technischen Support.
Du benötigst Unterstützung mit Deinem Odoo oder der Implementierung eines HR Systems?
Kontaktiere uns für ein Erstgespräch, damit wir Deinen individuellen Used-Case besprechen können.
- manaTec GmbH
- Königsbrücker Str. 124
- 01099 Dresden
- Deutschland
- +49 (0)351 321 491 00
- info@manatec.de