Cloud&Heat: Erfolgreiche Odoo Implementierung mit manaTec
Cloud&Heat, ein Cloud-Service und -Technologie-Anbieter mit Fokus auf offene, energieeffiziente Infrastrukturen, stand vor der Herausforderung, ein stark angepasstes und wenig akzeptiertes Odoo V12-System zu modernisieren. Dank der Zusammenarbeit mit manaTec und der Implementierung von Odoo ERP 16 konnte Cloud&Heat nicht nur die Nutzerakzeptanz erhöhen, sondern auch die Grundlage für die beiden ISO-Zertifizierungen (ISO 27001 und ISO 9001) schaffen.
Jetzt Erfolgsgeschichte mit manaTec starten
Odoo Implementierung
für Cloud&Heat Technologies GmbH
Green, Open, Efficient – so das Motto von Cloud&Heat, einem Dresdner Cloud-Service und -Technologie-Provider. Mit seiner Vision von ganzheitlichen, offenen und nachhaltigen Lösungen entwickelt und betreibt das Unternehmen skalierbare digitale Infrastrukturen. Es setzt hier gezielt auf Open-Source-Software, auch auf Basis von OpenStack, dem Open-Source-Standard für Cloud-Plattformen, um mehr Transparenz in den Cloud-Markt zu bringen. Darüber hinaus streben die Dresdner an, den Konflikt aus dem stark wachsenden Bedarf an Rechenleistung, z. B. in den Bereichen Deep und Machine Learning, sowie Nachhaltigkeit mithilfe innovativer Technologien (Einsatz wassergekühlter Server und Nachnutzung der Serverabwärme) aufzulösen und dadurch die Klimabilanzen sektorenübergreifend zu verbessern.
Die Herausforderung
Stark angepasstes Odoo V12 und instabile Infrastruktur
Getreu seinen Werten war es Cloud&Heat wichtig, für ihre Prozesse eine Open-Source-ERP-Lösung einzusetzen. Zu Beginn des Projekts kämpfte das Unternehmen mit einem stark angepassten Odoo V12, welches aufgrund seiner Komplexität und Instabilität auf wenig Zuspruch bei den Nutzern stieß.
Die größte Herausforderung bestand darin, das System zu modernisieren, ohne erneut umfangreiche Anpassungen vorzunehmen, die das System unübersichtlich und schwer wartbar machen könnten.
Die Lösung
Implementierung von Odoo 16 mit Fokus auf Standardprozesse
Zentrale Projektschwerpunkte
- Odoo V16 mit den Modulen CRM, Sales, Lager, HR und Accounting.
- Fokus auf Standardprozesse: Vermeidung unnötiger Anpassungen, um Systemkomplexität zu reduzieren.
- OnPremise Odoo Hosting: Unterstützung beim Aufbau eines stabilen Odoo Hostings
- Agile Odoo Implementierung: Schrittweise Einführung der Module, um eine zügige und flexible Anpassung an die Bedürfnisse von Cloud&Heat zu ermöglichen.
- Odoo Migration der Daten: Die Kundendaten & -historien aus Version 12 in Version 16 mussten bereinigt und migriert werden.
Die Odoo Implementierung: Agil und kollaborativ
Die Odoo Implementierung verlief agil und in enger Zusammenarbeit zwischen manaTec und Cloud&Heat. Durch den schrittweisen Ansatz konnten die Prozesse kontinuierlich optimiert werden. Und die räumliche Nähe beider Unternehmen konnte auch die Zusammenarbeit verstärken. Auch die Mitarbeiter:innen konnten durch das phasenweise Einführen intensiver an die Prozesse herangeführt werden. Das steigerte gleichzeitig das Verständnis für das neue Odoo-System.
Dank der hohen Eigenständigkeit und dem großen Vertrauen der Cloud&Heat Mitarbeiter:innen in das neue Odoo 16 System konnte das Projekt erfolgreich und ohne größere Komplikationen umgesetzt werden.
Die Ergebnisse
Nachhaltige Digitalisierung und erfolgreiche ISO-Zertifizierungen
Durch die Implementierung von Odoo 16 konnte Cloud&Heat eine nachhaltige Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse erreichen.
Insbesondere die Akzeptanz des Systems bei den Nutzern stieg deutlich, da das System nun stabiler und benutzerfreundlicher war.
Erhöhte User-Akzeptanz
Durch den Fokus auf Standardprozesse konnte der Zuspruch für Odoo bei den Mitarbeiter:innen deutlich gesteigert werden.
Nachhaltige Digitalisierung
Cloud&Heat profitiert von skalierbaren, wartbaren Prozessen ohne unnötige Anpassungen.
Performante Hosting-Lösung
Dank der neuen onPremise-Lösung konnte die Ausfallsicherheit der IT-Infrastruktur erhöht werden.
Erfolgreiche ISO-Zertifizierungen
Das neue Odoo-System hat wesentlich zur erfolgreichen ISO-Zertifizierung ISO 27001 von Cloud&Heat beigetragen. Auch die 2025 anstehende ISO 9001 Zertifizierung ist mit Odoo 16 nun gut vorbereitet. Das Datenbank-basierte ERP ermöglichte jetzt die Einhaltung strenger Compliance-Vorgaben.
Die Auswirkungen
Ein Meilenstein für zukünftiges Wachstum
Die Optimierung der Prozesse und die erhöhte IT-Stabilität haben Cloud&Heat nicht nur zur ISO-Zertifizierung ISO 27001 verholfen, sondern auch die Grundlage für zukünftiges Wachstum gelegt. Durch die gesteigerte Effizienz ist es dem Unternehmen möglich, weitere Geschäftsprozesse gemeinsam mit manaTec zu digitalisieren.
Weiterführende Zusammenarbeit mit manaTec
Als zertifizierter Odoo-Partner bietet manaTec nicht nur technisches Know-how, sondern auch tiefgehende Beratung und maßgeschneiderte Hosting-Lösungen. Unsere Kunden, wie Cloud&Heat, profitieren von agilen Odoo Implementierungen und langfristigem Support. Cloud&Heat plant, auch in Zukunft mit uns zusammenzuarbeiten, um weitere Prozesse in Odoo zu integrieren und das System weiterhin zu optimieren.
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