Digitaler Posteingang: Software-Add-on für Odoo
Die perfekte digitale Posteingang Software erhalten Sie mit Odoo. Mit der von manaTec entwickelten Odoo App "Digitaler Posteingang mit Odoo" verwalten Sie Ihren physischen Posteingang digital und effizient. Unsere innovative Softwarelösung ist direkt in Ihr Odoo-Dashboard integriert und bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, um den gesamten Posteingangs- und Ausgangsprozess zu optimieren.
Hauptfunktionen:
- Komplette Postverwaltung
- Integrierte Such- und Filterfunktionen
- Fortlaufende Sequenznummerierung
- Verknüpfung mit Kontakten und Mitarbeitern
- Digitale Briefvorlagen und -erstellung
- Digitale Unterschrift
- Zugriffsrechte und Sicherheit
- Multi-Company-Funktionalität
Digitaler Posteingang für die Verwaltung der ein- und ausgehenden Post.
Mit dem digitalen Posteingang mit Odoo erweitern wir die Modullandschaft von Odoo und bieten Ihnen eine effiziente Möglichkeit, Ihren ein- und ausgehenden Postverkehr zu digitalisieren.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre ein- und ausgehende Korrespondenz und erstellen sowie signieren Sie neue Briefe direkt in Odoo.
Ob Sie den Überblick über Ihre ein- und ausgehende Post behalten wollen, auf einen Brief antworten wollen oder die gesetzliche Verpflichtung durch die DSGVO haben - diese App hilft Ihnen, Ihren Postverkehr zu überwachen und zu gestalten.
Mit den verschiedenen Rollen können Ihre Kollegen entweder ihren eigenen Posteingang oder den von ihnen und ihren Kollegen einsehen und registrieren/erstellen.
Sobald Sie Ihre ausgehende Post registrieren, müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, ob Sie die Steuererklärung bereits an die Finanzabteilung geschickt haben.
Hinzufügen und Verwalten der Korrespondenz.
- Trennung der Korrespondenzverwaltung nach Eingang und Ausgang
- Integrierte Filter- und Suchfunktion
- Fortlaufende, selbst einstellbare Sequenznummer
- Integrierte Odoo Kommunikation mit Notizen und Benachrichtigungen
- Verknüpfte Absender und Empfänger mit Mitarbeitern und Kontakten (je nachdem ob die Korrespondenz ein- oder ausgehend ist)
- Integrierte Odoo-Anhangsfunktion
Erstellung einer neuen Korrespondenz.
- Neue Briefe direkt aus dem Briefkasten schreiben und wie jede andere Korrespondenz automatisch verfolgen
- Behalten Sie mit Ihrer eigenen Referenz und der Referenz des Empfängers den Überblick
- Unterstützung mehrerer Firmen und entsprechende Trennung Ihrer geschriebenen Briefe
- Verwenden Sie Briefvorlagen, um Briefe schneller zu schreiben
- Briefe basieren auf den Standardberichten - keine zusätzlichen Layoutanpassungen notwendig
- Als modernes Unternehmen unterschreiben Sie Ihre Briefe einfach digital und versenden diese direkt per E-Mail.
Festlegung von Mailtypen und Nutzung der Kontaktintegration.
- Frei definierbare und übersetzbare Mailtypen
- Standardmailtypen, die bei neuer Korrespondenz automatisch gesetzt werden
- Integration in Kontaktmodul
- Link zur zugewiesenen Korrespondenz je nach erteilter Zugriffsberechtigung
Nutzerrechte.
Drei verschiedene Rollen für eine differenzierte Zugriffskontrolle:
- Benutzer: kann nur eigene Mails erstellen und einsehen, keine Mails löschen und keine Einstellungen vornehmen
- Rezeptionist: kann Mailings für und von allen Benutzern erstellen und anzeigen, kann keine Mailings löschen und kann keine Einstellungen konfigurieren
- Manager: kann Mailings für und von allen Benutzern erstellen und anzeigen, Mailings löschen und Einstellungen konfigurieren
- Analog zur Korrespondenz gibt es auch für die Brieferstellung 3 Rollen
- Insgesamt 9 Kombinationsmöglichkeiten um die Rechte Ihrer Mitarbeiter Ihren Bedürfnissen anzupassen
Vorteile auf einen Blick.
Eigenes Modul im Odoo-Dashboard zur Verwaltung der ein- und ausgehenden, physischen Post.
Separate Übersicht über den Postein- und -ausgang mit integrierter Such- und Filterfunktion.
Erstellung und Nutzung von Brief-Vorlagen analog zu E-Mail-Vorlagen.
Integrierte Funktionalität zur digitalen Unterschrift eines Briefes in Odoo.
Fortlaufende, selbst konfigurierbare Sequenznummer für die einzelnen Objekte.
Integrierte Historie mit Nachrichten, Notizen und Anhängen.
Individuelle Definition von Mail Types inkl. Festlegung eines Default-Wertes.
Erstellung von neuen Briefen direkt aus Odoo heraus.
Volle Funktionsfähigkeit in einer Multi-Company-Umgebung.
Verschiedene Kombinationsmöglichkeiten für Zugriffsrechte auf das Modul.
Mit dem digitalen Posteingang mit Odoo vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer physischen Post und sorgen für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Diese digitale Posteingang Software ist die ideale Lösung für Unternehmen, die bereits Odoo nutzen und ihre Postprozesse digitalisieren möchten.
Die vollständige Produktbeschreibung haben wir hier in unserem Blog vorgestellt.
Hast Du vorab Fragen zum Produkt, dann melde Dich gerne bei uns und vereinbare jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch.
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