CSRD, ESRS und ERP

Die Corporate Sustainability Reporting Directive CSRD (“Unternehmensnachhaltigkeitsberichterstattungsverordnung”) löst im einen Büro Kopfschütteln aus, im anderen Kopfzerbrechen und im dritten wird das Thema verdrängt. Dabei ist sie ein Kern des European Green Deal. Dieser soll die europäische Wirtschaft klimaneutral machen und damit zukunftsfähig. 

Die Inhalte der CSRD

Die CSRD ist eine Verordnung, die Unternehmen zur nichtfinanziellen Berichterstattung auffordert. Also kurz gesagt, das kann jede Auswirkung des Unternehmenshandelns sein, die über die gesetzlich verpflichtenden Finanzberichte hinausgeht. Welche Inhalte das sind, wird in den European Sustainability Reporting Standards (Europäische Nachhaltigkeitsberichtserstattungsstandards) festgelegt. Grundsätzlich teilt sie die Auswirkungen der Unternehmenstätigkeit auf in Auswirkungen auf die Umwelt, Soziales und Governance. Letzteres meint die Art der Betriebsführung.

Die CSRD betrifft viele Bereiche

Nach und nach wird der Geltungsbereich der CSRD auf immer mehr Unternehmen ausgeweitet, von Größeren auf Kleine. Deshalb werden auch unsere Kunden bald solche Berichte erstellen und veröffentlichen müssen, um der Verordnung zu entsprechen. Wir selber haben noch ein wenig Zeit, uns darauf einzustellen.

Klar kommen dadurch ganz neue Fragen auf, und eine davon ist sicherlich, was dir als Odoo- oder manaTec-Kunde diese ganzen Sachen rund um Nachhaltigkeit und Green Deal bringen. Und auch klar, die Antworten darauf fallen sehr individuell aus. Doch für Alle gilt: wir entsprechen dem Gesetz und erhalten unsere Zukunft.

Deswegen stellen wir uns den Ansprüchen und Anforderungen bewusst. Als EDV und IT-Dienstleister sind auch wir zu Achtsamkeit gegenüber Nachhaltigkeitsthemen angewiesen, ebenso wie unsere Kunden und Partner aus der Branche. Obwohl es auf den ersten Blick so aussehen kann, als hätten wir als Dienstleister, der primär mit Software arbeitet, keine Berührungspunkte. Doch uns betreffen viele allgemeine Nachhaltigkeitsthematiken: die Maßnahmen mit denen wir zu Geschlechtergerechtigkeit beitragen, Ökostrom, genutzte Verkehrsmittel und nachhaltiges Wirtschaften als Beispiel. Zusätzlich kommen Software- und Hardwarethemen hinzu, die wahrscheinlich auch dich betreffen, wenn du in der Branche arbeitest. Am Ende wollen wir ja mit unserem ERP alles ein bisschen besser machen.

Vor allem die Supply Chain bzw. Lieferkette verdient in diesem Zusammenhang eine Menge Aufmerksamkeit. Unsere Hardware enthält seltene Erden, die oft unter Umweltrisiken abgebaut werden. Je nach Region sind die Minen auch illegal, was die Rechtsstaatlichkeit in den Abbauländern unterminiert. Zu guter Letzt sind die Arbeitsbedingungen oft katastrophal. In den nächsten Schritten der Lieferkette geht es weiter, denn zahlreiche Berichte belegen menschenunwürdige Verhältnisse in der Gerätemontage. Und das selbst bei hochqualitativen Geräten. Wenn wir dann das fertige Produkt in der Hand halten, kommen die nächsten Fragen. Wie viel CO2 wurde bis hierhin freigesetzt? Wohin gehen die wertvollen Bestandteile, wenn wir das Gerät aussortieren, gibt es eine Nachnutzung? Können wir das Gerät an eine gemeinnützige Organisation spenden? Welche Schadstoffe werden bei der Verschrottung freigesetzt? Nur sehr wenige Hersteller bieten in den Fragen die Sicherheit, ohne Risiko unterwegs zu sein - deswegen sollte hier die Vorsicht immer auf dem Beifahrersitz mitfahren.

CSRD und Software

Auch bei der Software gibt es Lieferkettenrisiken. Es sind durchaus Fälle von digitaler Ausbeutung bekannt. Auch wird hier CO2 freigesetzt, denn die Server und Endgeräte verbrauchen immense Mengen Strom. Ist dein Hosting CO2 neutral? Auch wie die Kundendaten verarbeitet werden, geht uns etwas an, im Sinne von Datensicherheit.

Wir als manaTec haben uns bereits an der Entwicklung von Odoo Apps beteiligt, die auf Umweltschutz abzielen. Die Module von MyCompanyCO2 ermöglichen bereits eine vorbildliche Treibhausgasbilanzierung nach CSRD-Vorgaben. Zu kaufen gibt es das Kernmodul direkt bei uns im Shop! Mehr dazu gibt es in unserem Blogbeitrag zur CO2 Bilanzierung inklusive einem Nachhaltigkeitsberichterstattung Beispiel zu lesen.

Weitere Funktionen von Odoo haben indirekte Nachhaltigkeitspotenziale. Wenn du Odoo nutzt, hast du eine deutliche Effizienzsteigerung in deinen Arbeitsprozessen und verbrauchst dadurch weniger Ressourcen als ohne Odoo - Effizienz ist immer nachhaltig. Odoo ist eine OpenSource Software und damit wesentlich demokratisch im technischen Sinn. Die Zugangsbarrieren sind gering und die Software arbeitet transparent. Es steht der breiten Masse frei, eigene Apps zu entwickeln, mit welchen individuelle Nachhaltigkeitsthemen bearbeitet oder auch unkommerzielle Produkte angeboten werden können. Ein kleiner Governance- und Sozialhelfer versteckt sich zum Beispiel bereits in dem Umfragemodul. Mit diesem ist mehr Teilhabe am Unternehmen möglich, beispielsweise durch Stimmungsabfragen, Abfragen zur Zufriedenheit, Ideeneinreichung und auch Rückmeldungen zu internen Erfolgen und Misserfolgen. Das steigert einerseits die Anerkennung der Angestellten als Menschen, andererseits sorgt es für bessere Ergebnisse. Leider fehlt derzeit eine Möglichkeit zur anonymen Abstimmung.

Fazit

Wenn wir über die jetzigen Möglichkeiten hinausdenken, bietet Odoo uns sehr viel Potenzial, um einerseits den rechtlichen Anforderungen zu genügen, andererseits aber auch unser Unternehmen nachhaltiger zu machen. Noch fehlen allerdings die Umsetzungen davon. Was wir in Zukunft sehen:

• Eine komplette App, die alle Angaben gemäß der ESRS in einem Formular sammelt und in einem Bericht darstellt. Analog zu der Buchhaltungsapp in Odoo, bei der alle Buchungen auch als Bericht angesehen und exportiert werden können. Nur auf die nichtfinanziellen Kenndaten bezogen. Damit wird der Nachhaltigkeitsbericht zum Kinderspiel und ohne Kopfzerbrechen einfach. Manche dieser Daten sind textliche Eingabe, andere sind Auswertungen. Alles in Allem geht es darum, ein Formular nach Vorgabe der ESRS auszufüllen und zu exportieren.
• Ein Tracking der Umwelt- und Sozialauswirkungen über die CO2 Ausstöße hinaus. Traditionelle Umweltfragen wie Gefahrenstoffe können dann ebenso wie Abfallmanagement und soziale Förderprogramme verzeichnet und kommuniziert werden
• Ein vollwertiges Lieferkettenmanagement. So wird verzeichnet, welche Waren woher von wem stammen und welche Risiken damit verbunden werden (wirtschaftliche, soziale, umweltliche). Viele der Informationen sind ohnehin schon bekannt. Der Trick ist allerdings, sie übersichtlich und auswertbar zu verknüpfen. Auch sollte verzeichnet werden können, wohin die Produkte verkauft werden bzw. bei Eigennutzung, wohin die Produkte danach gehen können. Bisher bietet Odoo nur die Möglichkeit, die Seriennummern verkaufter Produkte nachzuvollziehen, um Gewährleistungspflichten gerecht zu werden. 
• Auf kleinerer Ebene sind auch Möglichkeiten sinnvoll, die Auswirkungen des Unternehmens auf die Biodiversität zu tracken. Also Auswirkungen auf die Vielfalt des Lebens. Das klingt erstmal abstrakt, aber hängt sehr stark mit Ressourcennutzung zusammen, wenn durch Ressourcennutzung Lebensräume zerstört werden. Für flächenintensive Fertigungshallen oder neue Produktionsstandorte bspw. stellt sich diese Frage permanent. 
• Auch kleinere und größere Möglichkeiten zur Unternehmensdemokratisierung können für Unternehmen interessant sein, bei denen es eine flache Hierarchie gibt und die Unternehmenstätigkeit viel Mitsprache erlaubt. Mit anonymisierten Abstimmungen stehen die Chancen besser, dass auch unbequeme Wahrheiten zu Gunsten des Unternehmenswohls geäußert werden. Dafür bestehen bereits Apps.
• Odoo bietet prinzipiell die Möglichkeit, ein anonymes Hinweisgebersystem zu errichten, was u.a. für Compliance-Strukturen sehr interessant ist. 

Zusammengefasst haben wir unsere Kompetenzen für dich in unserem kostenlosen Whitepaper veröffentlicht. Wir sehen in Odoo eine große Chance, unser Wirtschaften auf zukunftsfähige Beine zu stellen und tun unseren Teil dafür. Die bisherigen Möglichkeiten genauso wie Chancen sind uns bekannt und als Odoo-Experte kennen wir in der manaTec die Lösungen für deine Probleme, auch beim aktuellen Thema Nachhaltigkeit. Auch für dein Unternehmen bieten wir schon jetzt Produkte, mit denen deine Emissionen gemäß der CSRD verzeichnet werden können - kontaktiere uns gern für mehr Infos!