Retrospektive für Digitalisierungsprojekte mit LEGO® SERIOUS PLAY®

LEGO® SERIOUS PLAY® im Projektmanagement – was ist das? Die Digitalisierung durchdringt alle Lebensbereiche und verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten, kommunizieren und Geschäfte betreiben. In diesem dynamischen Umfeld ist es unerlässlich, dass Projektteams regelmäßig ihre Arbeitsweise reflektieren und optimieren. Eine effektive Methode hierfür ist die Retrospektive. Doch wie wäre es, diesen Prozess mit einer leichten Prise Kreativität und Innovation aufzuladen? 

So funktioniert LEGO® SERIOUS PLAY®

Stelle dir vor, du wirst gebeten zur Besprechung der anstehenden Retro mit Lego® - Steinen zu spielen! Tatsächlich ist LEGO® SERIOUS PLAY® eine Methode, die in letzter Zeit sich zunehmender Beliebtheit erfreut, da sie aktiv hilft, Probleme spielerisch zu lösen und trotzdem seriös zu arbeiten. Die Ergebnisse ermöglichen, Strategien zu entwickeln für Einzel-, Team- und Systemmodelle. LEGO® SERIOUS PLAY® ist eine Methode zur Förderung von Kreativität und Innovation in Gruppen, die auf den Prinzipien und Materialien von Lego® basiert. Beispielsweise wird die Methode in der Managementausbildung genutzt, dabei argumentiert Natalie Benesova für die Bedeutung partizipatorischer und ko-kreativer Ansätze in der Managementausbildung und zeigt, dass LEGO® SERIOUS PLAY® eine Methode ist, die das Potenzial hat, diese Anforderungen zu erfüllen.

LEGO® SERIOUS PLAY® ist eine moderierte Methode, die darauf abzielt, kreatives Denken zu fördern und komplexe Problemstellungen auf eine spielerische Weise zu lösen. Entwickelt von Lego® in den späten 1990er Jahren, basiert diese Methode auf der Idee, dass das Modellieren von Gedanken mit den Händen tiefere Erkenntnisse und innovativere Lösungen hervorbringen kann. Durch das Bauen von Lego®-Modellen werden abstrakte Ideen greifbar und kommunizierbar, was insbesondere in komplexen Projekten von großem Nutzen sein kann. 

Wozu LEGO® in der Retrospektive? 

Die Retrospektive ist ein fester Bestandteil agiler Methoden wie Scrum und dient dazu, den Arbeitsprozess nach einem Sprint zu reflektieren. Die Ziele sind klar: Erfolge feiern, Herausforderungen identifizieren und Lösungsansätze für die Zukunft entwickeln. Doch oft laufen Retrospektiven nach einem festen Schema ab, was zur Monotonie führen kann und den kreativen Flow hemmt. Lego® bringt hier frischen Wind in den Prozess. Durch das Bauen von Modellen können Teammitglieder ihre Gedanken und Gefühle nonverbal ausdrücken, was insbesondere in heterogenen Teams mit unterschiedlichen kulturellen oder fachlichen Hintergründen von Vorteil ist. Außerdem fördert das Arbeiten mit den Händen das divergente Denken (Hand-Hirn-Prinzip), was dazu beiträgt, neue Lösungen zu entwickeln, die im herkömmlichen Gespräch möglicherweise nicht zur Sprache gekommen wären. 

Die Integration von LEGO® SERIOUS PLAY® in die Retrospektive erfordert eine sorgfältige Vorbereitung. Die Aufgabe des ausgebildeten Facilitators ist es den Rahmen zu setzen und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer den Nutzen und die Regeln der Methode verstehen. Der Ablauf der Retrospektive hängt von der entsprechend gesetzten Agenda des Facilitators ab. Sinn und Zweck des Ganzen ist natürlich die Entwicklung von Lösungsansätzen mithilfe der Methode. 

Der Einsatz von Lego Serious Play in der Retrospektive bietet zahlreiche Vorteile: 

• Förderung der Kreativität: LEGO® SERIOUS PLAY® hilft, kreative Lösungsansätze zu entwickeln, die in traditionellen Retrospektiven eventuell nicht aufgetaucht wären. 
• Tiefe Reflexion: Das Bauen von Modellen ermöglicht eine tiefere Reflexion von Erfahrungen und Herausforderungen, da abstrakte Gedanken und Gefühle visualisiert und greifbar gemacht werden. 
• Gleichberechtigte Teilhabe: LEGO® SERIOUS PLAY® fördert die gleichberechtigte Teilhabe der Teammitglieder, da jeder durch sein Modell einen Beitrag leistet und gehört wird. 
• Verbesserte Kommunikation: Die nonverbale Kommunikation durch Modelle kann helfen, Sprachbarrieren zu überwinden und Missverständnisse zu vermeiden. 
• Teambildung: Gemeinsames Bauen sowie das Diskutieren stärken den Teamzusammenhalt und schaffen eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre. 

Fazit 

LEGO® SERIOUS PLAY® bietet eine innovative und effektive Möglichkeit, die Retrospektive in Digitalisierungsprojekten zu gestalten. Durch den Einsatz von Modellen können Teams tiefer in ihre Erfahrungen eintauchen, kreative Lösungen entwickeln und den Teamzusammenhalt stärken. Der zertifizierte Facilitator hat die Aufgabe, den Prozess zu moderieren und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die Methode verstehen und sich aktiv einbringen. Jeder Facilitator muss eine spezielle Schulung durchlaufen, um die Prinzipien und Techniken der Methode zu beherrschen und effektiv anwenden zu können. Das ist unter anderem wichtig, da das Konzept bestimmten Vorgaben unterliegt. Die Integration von LEGO® SERIOUS PLAY® in die Retrospektive erfordert daher eine sorgfältige Vorbereitung, damit die Retrospektive zu einem kreativen und inspirierenden Erlebnis wird, das das Team auf die nächsten Herausforderungen optimal vorbereitet. 

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